College van B&W scherpt declaratieregels aan

3 min. leestijd
Foto ter illustratie

Het college van burgemeester en wethouders heeft zijn eigen declaratieregels aangescherpt naar aanleiding van intern en extern onderzoek over de periode 2022–2024. Uit de resultaten blijkt vooral dat de huidige regels te veel ruimte laten voor interpretatie. Het college past de eigen declaratieregels aan om enerzijds onduidelijkheid in de toekomst te voorkomen en anderzijds om aan de maatschappelijke verwachtingen tegemoet te komen. Ook heeft zij 2915 euro terugbetaald in lijn met de aangepaste regels.

Op 20 februari 2025 nam de gemeenteraad een motie aan waarin het college werd verzocht alle declaraties van collegeleden in de periode 2022–2024 te toetsen op declareerbaarheid en te voorzien van commentaar. Deze oproep volgde na media-aandacht over declaraties en stelde de vraag of de gemaakte kosten volgens de geldende regels terecht gedeclareerd waren. 

Onderzoek

Naast het gevraagde interne onderzoek gaf het college eerder al opdracht aan Necker van Naem Integriteit B.V. om de declaraties onafhankelijk te toetsen. Op basis van de resultaten uit zowel het interne als het externe onderzoek, bleek er twijfel te bestaan over een aantal declaraties, omdat de regels op verschillende manieren kunnen worden uitgelegd. Daarom hebben burgemeester en wethouders alle declaratieregels tegen het licht gehouden. Dat heeft geleid tot aanpassingen en aangescherpte regels. 

In lijn hiermee heeft het college met terugwerkende kracht 31 declaraties, voor een bedrag van 2.915,57 euro terugbetaald. Ook toonden de onderzoeken aan dat de bijbehorende (administratieve) processen verbetering behoeven.

Maatregelen

Het college heeft de volgende maatregelen genomen:

  • Terugbetalen van kosten waarvan achteraf is geoordeeld dat deze niet vergoed hadden mogen worden. Deze terugbetaling is in lijn met de aangescherpte regels.
  • Het opstellen van een duidelijke beschrijving welke kosten bij de uitvoering van de functie horen, inclusief consumpties, bezoek aan evenementen en andere activiteiten.
  • Zorgdragen voor een betere toetsing vooraf, eenduidige vastlegging en een toetsing achteraf.
  • Een nieuwe gedragslijn waarbij bij twijfel wordt gekozen voor terughoudendheid.
  • Een openbaar declaratieregister, waarin alle declaraties zichtbaar zijn voor iedereen.

Burgemeester Raymond Vlecken: “Als college vinden we het belangrijk dat ons handelen niet alleen volgens de regels is, maar ook uitlegbaar en passend binnen wat de samenleving van ons verwacht. De maatregelen die we hebben genomen zijn een antwoord op het moreel appel dat op ons is gedaan.”

Raadsbehandeling op 10 april

Het onderwerp wordt besproken in de raadsvergadering van 10 april 2025. Alle documenten zijn vanaf vandaag online in te zien op de website van de gemeente Weert.

Deel dit bericht
1 reactie